凭证如何记账
记账凭证是会计记录经济业务的重要工具,以下是填写记账凭证的基本步骤:
1. **准备凭证** :
- 确定凭证的日期,通常为经济业务发生的当天。
- 准备相应的原始凭证,如发票、收据等,并确保其真实、完整和合法。
2. **填写基本信息** :
- 在凭证上注明凭证的字号,以便于管理和查找。
- 填写摘要,简明扼要地描述经济业务的主要内容。
3. **选择凭证类型** :
- 根据经济业务的性质,选择相应的凭证类型,如收款、付款或转账。
4. **填写会计科目** :
- 在借方和贷方分别填写相关的会计科目名称和科目代码。
- 对于付款记账凭证,在贷方填写支出相关的科目;对于收款记账凭证,在借方填写收入相关的科目;对于转账记账凭证,同时在借方和贷方填写科目。
5. **填写金额** :
- 根据经济业务的借贷方向,在相应的金额栏中填写金额。
- 确保借贷金额相等,并且金额栏中只填写金额,不得有其他文字。
6. **填写附件单据数** :
- 如果记账凭证附有原始凭证,应填写所附原始凭证的张数。
7. **签字确认** :
- 由制单人、审核人、记账人、出纳和负责人等相关人员签字或盖章确认。
8. **审核与记账** :
- 审核记账凭证的正确性,包括科目使用、金额计算等。
- 根据审核无误的记账凭证登记明细账、日记账或总账。
9. **结账** :
- 月末根据全月记账凭证汇总填制科目汇总表,并据此登记总账。
请确保遵循会计原则和制度,保证记账凭证的准确性和合规性。
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