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对于原始凭证发生错误时如何处理

对于原始凭证发生错误时如何处理

处理原始凭证错误时,应遵循以下步骤和原则:

1. **确认错误** :

- 仔细检查原始凭证,确定错误所在。

2. **更正方法** :

- 对于文字错误,可以退回原开具单位重开或在错误处更正,并加盖更正单位公章及相关人员名章。

- 对于数字错误,必须退回原开具单位重开,不可在原错误处更正。

- 对于实物凭证错误,可以画出横线,在错误处更正,注明“错”,并加盖更正单位印章。

- 对于技术凭证错误,如记账、复核、审核错误,也应画出横线更正,并注明错误,加盖更正单位印章。

3. **遵守法律规定** :

- 根据《会计法》,原始凭证一旦填写错误,不能直接更正,必须重新开具。

- 金额错误同样需要重新开具,不能涂改。

4. **记录和报告** :

- 记录错误情况和更正过程,报告给上级主管或财务负责人。

5. **审核和存档** :

- 由主管或财务主管审核更正结果,并将原始凭证和更正凭证一起存档,记录更正理由。

6. **防患未然** :

- 加强财务管理思想,建立完善纪律,强化培训教育,控制资金流动等措施,确保原始凭证的正确性。

请根据具体情况选择合适的更正方法,并确保所有更正操作符合相关法规和会计标准。

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